Kleine und mittlere Betriebe im Fokus
Keine Konzernstrukturen, sondern Handwerk, Handel, Dienstleistung und Freiberufler. Beratung in der Sprache, in der Unternehmer selbst denken.
BILLUP-Standort · Kärnten
Steuerberater Kärnten persönlich in Klagenfurt, digital in ganz Kärnten
Steuerberater Kärnten im BILLUP-Verbund ist die Köstenbauer Steuerberatung in der Fromillerstraße 29 in Klagenfurt. Mag. Heinz Köstenbauer, Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder, betreut Kärntner Klein- und Mittelbetriebe, Gründerinnen und Gründer sowie Privatpersonen: laufende Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschluss und Steuererklärungen, mit digitalen Belegwegen und persönlichen Terminen in der Kanzlei.
Mag. Heinz Köstenbauer Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder · Köstenbauer Steuerberatung
- Büro in Klagenfurt
- 1
- BILLUP-Standorte in Österreich
- 8
- Bundesländer im Verbund
- 7
Was die Kanzlei in Kärnten auszeichnet
Digitale Belegwege ohne Umstellungsstress
Die Einrichtung wird begleitet und in Schritten gemacht. Niemand muss über Nacht von Ordner auf App wechseln.
Erreichbarkeit als Prinzip
Rückfragen sollen nicht bis zum Jahresabschluss warten. Wer anruft, bekommt jemanden, der den Fall kennt.
So läuft die Zusammenarbeit
- Anfrage Sie schildern online kurz Ihr Anliegen. Die Anfrage geht direkt an Köstenbauer Steuerberatung in Klagenfurt.
- Erstgespräch Vor Ort oder per Video: Ausgangslage, Unterlagen und Fristen werden gemeinsam angesehen.
- Angebot Sie erhalten ein Angebot, bevor die laufende Zusammenarbeit beginnt.
- Digital starten Belege laufen ab jetzt digital, Ihre Ansprechperson bleibt dieselbe.
Die Kanzlei
Köstenbauer Steuerberatung: der BILLUP-Partner für Kärnten
Mag. Heinz Köstenbauer, Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder, betreut mit seinem Team Kärntner Unternehmen von Klagenfurt aus. Der Schwerpunkt liegt auf Klein- und Mittelbetrieben: Handwerk, Handel, Gastronomie, Dienstleistung und freie Berufe.
Die Kanzlei arbeitet nach dem digitalen BILLUP-Standard. Belege kommen elektronisch, wiederkehrende Buchungen laufen automatisiert, und die Auswertungen stehen laufend zur Verfügung statt einmal jährlich.
Wer den Umstieg scheut, bekommt ihn begleitet: Der Wechsel wird in Etappen gemacht, mit Einschulung und Ansprechpartner für die Zeit danach.
Ihre Ansprechperson Mag. Heinz Köstenbauer Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder, Köstenbauer Steuerberatung Stand der Seite:
Häufige Fragen
Fragen an den Steuerberater Kärnten
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie direkt – die Antwort kommt von Köstenbauer Steuerberatung selbst.
Wo finde ich den BILLUP-Steuerberater in Kärnten, und wer ist mein Ansprechpartner?
Die Köstenbauer Steuerberatung hat ihren Sitz in der Fromillerstraße 29 in 9020 Klagenfurt am Wörthersee. Ansprechpartner ist Mag. Heinz Köstenbauer, Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder. Besprechungen finden in der Kanzlei oder per Videokonferenz statt, und Anfragen über das Formular auf dieser Seite gehen direkt an die Kanzlei in Klagenfurt.
Kann ich als Privatperson einen Steuerberater in Kärnten beauftragen?
Ja. Die Köstenbauer Steuerberatung übernimmt auch Aufträge von Privatpersonen, zum Beispiel die Arbeitnehmerveranlagung oder steuerliche Fragen nach einer Erbschaft. Ohne Steuerberater ist die Steuererklärung elektronisch bis 30. Juni des Folgejahres einzureichen. Wer sich von einer Kanzlei vertreten lässt, hat längere Fristen und muss sich um den Termin nicht selbst kümmern.
Ich habe bisher nur mit Papierbelegen gearbeitet. Ist der Umstieg schwierig?
Nein. Die meisten Mandanten der Köstenbauer Steuerberatung beginnen damit, Eingangsrechnungen zu fotografieren oder als PDF weiterzuleiten, mehr braucht es zum Start nicht. Weitere Schritte wie Schnittstellen zu Kasse oder Bank kommen erst, wenn der erste Weg eingespielt ist. Die Einschulung ist in der Kanzlei in Klagenfurt oder online möglich.
Wie oft bekomme ich die Zahlen meines Betriebs zu sehen?
Monatlich, sobald die Belege des Vormonats vollständig übermittelt sind. Auf Wunsch erstellt die Köstenbauer Steuerberatung zusätzlich unterjährige Auswertungen zu einzelnen Bereichen, etwa zum Wareneinsatz oder zu den Personalkosten. So sehen Kärntner Betriebe früh, ob Kalkulation und Liquidität stimmen, und nicht erst beim Jahresabschluss.
Welche Programme lassen sich an die digitale Buchhaltung anbinden?
Die Köstenbauer Steuerberatung bindet gängige Standardsoftware über Schnittstellen an, etwa JTL, PayPal, Amazon, easybill oder fastbill. Wo keine Standardschnittstelle existiert, sind individuell programmierte Lösungen möglich. Für Onlinehändler in Kärnten heißt das: Umsätze aus Shop und Zahlungsdienst gelangen ohne händisches Abtippen in die Buchhaltung.
Wie läuft das Erstgespräch mit der Kanzlei in Klagenfurt ab?
Im Erstgespräch schildern Sie Ihre steuerlichen Anliegen und Anforderungen, und Mag. Heinz Köstenbauer gibt einen Überblick über die passenden Leistungen und das Honorar. Das Gespräch findet in der Kanzlei in Klagenfurt oder online statt. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie die Köstenbauer Steuerberatung beauftragen, und erhalten ein konkretes Angebot.
Betreut die Köstenbauer Steuerberatung auch Unternehmen in der Steiermark?
Ja. Die Kanzlei in Klagenfurt betreut im BILLUP-Verbund auch steirische Unternehmen, und zwar überwiegend digital per Beleg-App und Videobesprechung. Die Informationen für steirische Betriebe stehen auf einer eigenen Seite. Für Kärntner Mandanten bleibt der Vorteil, dass ein persönlicher Termin in der Fromillerstraße in Klagenfurt meist ohne lange Anfahrt möglich ist.
Ratgeber · Steuerberater Kärnten im Detail
Welche Leistungen bietet der BILLUP-Steuerberater in Kärnten?
Die Köstenbauer Steuerberatung in Klagenfurt deckt das gesamte Rechnungswesen eines Kärntner Betriebs ab: von der laufenden Buchhaltung und der Umsatzsteuervoranmeldung über die Lohn- und Gehaltsverrechnung bis zum Jahresabschluss und den Steuererklärungen. Dazu kommen betriebswirtschaftliche Beratung, Kostenrechnung und Planrechnungen mit Plan-Ist-Vergleich, damit Unternehmerinnen und Unternehmer nicht erst mit der Bilanz erfahren, wie das Jahr gelaufen ist.
Neben der laufenden Betreuung übernimmt Mag. Heinz Köstenbauer als BILLUP-Steuerberater für Kärnten auch Aufgaben, die nur gelegentlich anfallen: die Prüfung von Steuerbescheiden, die Begleitung bei Betriebsprüfungen, die Vorbereitung von Bankgesprächen und die Beratung zur passenden Rechtsform. Privatpersonen können die Kanzlei in Klagenfurt ebenfalls beauftragen, etwa für die Arbeitnehmerveranlagung oder für steuerliche Fragen rund um eine Erbschaft.
- Laufende Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung
- Lohn- und Gehaltsverrechnung inklusive Anmeldung neuer Mitarbeitender
- Jahresabschluss, Bilanz und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen
- Kostenrechnung, Planrechnung und Plan-Ist-Vergleich
- Gründungs- und Rechtsformberatung
- Prüfung von Steuerbescheiden und Begleitung bei Betriebsprüfungen
- Digitalisierung von Buchhaltung und Lohnverrechnung
Alle Leistungen im Detail: Leistungen von BILLUP
Für welche Unternehmen in Kärnten arbeitet die Kanzlei?
Die Köstenbauer Steuerberatung betreut vor allem Klein- und Mittelbetriebe aus Handwerk, Handel, Gastronomie, Dienstleistung und freien Berufen. Konzernstrukturen stehen nicht im Mittelpunkt. Die Beratung richtet sich an Inhaberinnen und Inhaber, die selbst entscheiden und ihre Zahlen verstehen wollen, vom Einzelunternehmen in Klagenfurt bis zur GmbH im Kärntner Unterland oder in Oberkärnten.
Kärnten ist stark vom Tourismus an den Seen geprägt, vom Wörthersee bis zum Millstätter See. Für Gastronomie und Beherbergung bedeutet das Saisonspitzen bei Umsatz und Personal. Die Registrierkassenpflicht greift ab 15.000 € Jahresumsatz, wenn die Barumsätze 7.500 € übersteigen. Die Köstenbauer Steuerberatung achtet darauf, dass Kassensystem, Buchhaltung und Lohnverrechnung für Saisonkräfte in Kärntner Betrieben zusammenpassen.
Neben dem Tourismus prägen Holzwirtschaft, Handwerk und die Elektronikindustrie im Raum Villach die Wirtschaft in Kärnten. Zulieferer und Dienstleister dieser Branchen arbeiten oft mit Vorfinanzierung und längeren Zahlungszielen. Die Köstenbauer Steuerberatung unterstützt solche Betriebe mit laufender Buchhaltung, Kostenrechnung und Liquiditätsplanung, damit Aufträge, Finanzierung und Zahlungseingänge in Klagenfurt wie im übrigen Kärnten sauber kalkuliert sind.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit der Kanzlei in Klagenfurt?
Die Zusammenarbeit mit der Köstenbauer Steuerberatung verbindet digitale Belegwege mit persönlichen Gesprächen. Eingangsrechnungen werden fotografiert oder als PDF weitergeleitet und per Texterkennung verarbeitet. Beratungsgespräche finden je nach Wunsch in der Kanzlei in der Fromillerstraße in Klagenfurt oder per Videokonferenz statt. Kärntner Mandanten wählen damit selbst, ob sich ein Weg in die Kanzlei lohnt oder ein Videotermin genügt.
Wer bisher mit Papierbelegen arbeitet, stellt bei der Köstenbauer Steuerberatung in Etappen um. Zuerst werden geeignete Software und Hardware ausgewählt und ein Zeitplan für den Umstieg erstellt. Die Einschulung der Mitarbeitenden erfolgt vor Ort in der Kanzlei in Klagenfurt oder online. Schnittstellen zu Kasse, Bank oder Onlineshop kommen erst dazu, wenn der erste Belegweg im Betrieb eingespielt ist.
Was kostet ein Steuerberater in Kärnten?
Was ein Steuerberater in Kärnten kostet, hängt vom Umfang der Arbeit ab und nicht von einer Pauschale für alle. Die Köstenbauer Steuerberatung nennt deshalb keine Preise, ohne den Betrieb zu kennen. Entscheidend sind die Zahl der Belege im Monat, die Rechtsform, die Anzahl der Mitarbeitenden in der Lohnverrechnung und die Frage, ob bilanziert oder eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erstellt wird.
Ein konkretes Angebot erstellt die Köstenbauer Steuerberatung in Klagenfurt nach einem Erstgespräch, in dem Leistungsumfang und Form der Zusammenarbeit geklärt werden. Digitale Belege senken den Aufwand: Wiederkehrende Buchungen laufen automatisiert, Rückfragen zu fehlenden Unterlagen werden seltener. Bei gleichem Leistungsumfang liegt eine digitale Betreuung deshalb meist unter den Kosten einer klassischen Belegabgabe im Ordner.
Für kleine Betriebe in Kärnten kann die Kleinunternehmerregelung den laufenden Aufwand zusätzlich verringern. Seit 1. Jänner 2025 gilt sie bis zu einem Bruttoumsatz von 55.000 € im Jahr; Umsatzsteuer wird dann nicht in Rechnung gestellt. Ob die Befreiung sinnvoll ist oder ein Verzicht wegen des Vorsteuerabzugs bei Investitionen mehr bringt, klärt die Köstenbauer Steuerberatung im Erstgespräch.
Wie wechsle ich zur Köstenbauer Steuerberatung in Kärnten?
Ein Wechsel des Steuerberaters ist grundsätzlich jederzeit möglich, eine gesetzliche Kündigungsfrist gibt es nicht; maßgeblich ist, was im bisherigen Vertrag vereinbart wurde. Die Köstenbauer Steuerberatung in Klagenfurt übernimmt nach der Beauftragung die Vollmacht in FinanzOnline, damit Bescheide, Fristen und Ersuchen des Finanzamts ab diesem Zeitpunkt bei der neuen Kanzlei ankommen.
Für die Übergabe braucht die Kanzlei in Klagenfurt den letzten Jahresabschluss, die Saldenliste des laufenden Jahres, den Kontenplan und offene Bescheide. Mit Zustimmung des Mandanten fordert die Köstenbauer Steuerberatung die Unterlagen direkt bei der bisherigen Kanzlei an. Offene Fristen und laufende Verfahren bespricht Mag. Heinz Köstenbauer im Übergabegespräch, damit beim Wechsel nichts verloren geht.
Wie begleitet der Steuerberater in Kärnten eine Unternehmensgründung?
Die Köstenbauer Steuerberatung begleitet Gründerinnen und Gründer in Kärnten vom Businessplan bis zum ersten Jahresabschluss. Vor der Gründung stehen Liquiditätsplanung, Finanzierungsfragen, die Wahl der Rechtsform und die Klärung der gewerberechtlichen Voraussetzungen. Die Kanzlei in Klagenfurt bereitet außerdem auf Bankgespräche vor und begleitet sie auf Wunsch, damit Finanzierung und Planung zusammenpassen.
Die Rechtsform entscheidet über die laufende Steuerlast. Eine GmbH zahlt seit der Veranlagung 2024 23 % Körperschaftsteuer, auf Gewinnausschüttungen fallen zusätzlich 27,5 % Kapitalertragsteuer an. Einzelunternehmen versteuern den Gewinn nach dem Einkommensteuertarif und nutzen den Grundfreibetrag, seit 2024 15 % auf die ersten 33.000 € Gewinn. Die Köstenbauer Steuerberatung rechnet beide Wege für den konkreten Kärntner Betrieb durch.
Nach der Gründung übernimmt die Kanzlei in Klagenfurt die Formalitäten: Steuernummer und UID-Nummer beantragen, den NeuFöG-Antrag stellen, Mitarbeitende anmelden sowie Buchhaltung und Lohnverrechnung einrichten. Im ersten Geschäftsjahr berät die Köstenbauer Steuerberatung engmaschig, weil in dieser Phase die Weichen für Vorauszahlungen, Sozialversicherung und Kalkulation eines jungen Unternehmens in Kärnten gestellt werden.
Anfahrt
So finden Sie Köstenbauer Steuerberatung
Klagenfurt
Fromillerstraße 29, 9020 Klagenfurt